Para quem é o iFiscal, e para quem não é

Para quem manda guia todo mês, tem cem MEIs iguais na carteira e descobre no dia 20 o que não fechou no dia 5. Não é para quem quer que alguém transmita a declaração no lugar dele: a declaração continua sua.

O iFiscal apura o imposto do mês da sua carteira, mostra o que está inconsistente antes de qualquer guia sair, emite as guias e entrega cada uma no WhatsApp do cliente certo. Atende comércio, indústria e serviço, do MEI ao Lucro Real, passando pelo Simples Nacional e pelo Lucro Presumido. Lê NFS-e, NF-e e NFC-e. Não tem tamanho mínimo de escritório: se você manda guia todo mês, serve.

O que o iFiscal faz pelo seu escritório

  1. Puxa a nota sem você pedir. Com o A1 do cliente cadastrado, a nota entra assim que é emitida: NFS-e de serviço, NF-e e NFC-e de mercadoria. Quem ainda não cadastrou entra por XML, na mesma competência.
  2. Guarda o XML pelos cinco anos da lei. O que entra pela captura e o que você sobe à mão ficam no mesmo lugar, e a competência inteira desce num arquivo quando você precisar.
  3. Apura no regime de cada empresa. Simples Nacional em todos os anexos: Anexo I no comércio, Anexo II na indústria, Anexos III, IV e V no serviço, com o Fator R decidindo entre o III e o V nas atividades sujeitas a ele. Lucro Presumido trimestral, como fixa o art. 1º da Lei 9.430/1996. Lucro Real trimestral, ou anual com recolhimento mensal por estimativa, na opção do art. 2º. No MEI não há apuração: o DAS é de valor fixo, e a esteira vai direto para a emissão.
  4. Aponta o que não fecha antes de emitir. Nota cancelada que ficou na base, ISS retido na fonte que não foi marcado, receita com substituição tributária ou monofásico a segregar, receita chegando no limite do Simples ou do MEI. Com CNPJ e motivo, na tela.
  5. Emite a guia. DAS pela API oficial do SERPRO, o Integra Contador, inclusive o do MEI. DARF dos tributos federais no Lucro Presumido e no Lucro Real.
  6. Entrega no WhatsApp de cada cliente. A competência inteira sai de uma vez, com o valor e o vencimento na mensagem.
  7. Registra que a guia chegou. Quando saiu e quando foi entregue no aparelho do cliente, com data, um a um. Quando a multa cai no seu colo porque ele diz que não recebeu, essa tela é a resposta. A confirmação de leitura aparece quando existe: quem desliga o visto azul no WhatsApp deixa de gerar esse aviso para qualquer remetente, e isso não está sob nosso controle nem sob o seu.
  8. Cobra o vencimento por você. Três dias antes, na véspera, e no dia seguinte se o pagamento não constar. Quem pagou e quem ficou para trás aparece na mesma tela.
  9. Avisa o seu cliente antes, pelo seu WhatsApp. Um clique gera a mensagem que sai do seu próprio número, dizendo por onde a guia vai chegar. Só depois disso o envio automático começa.
  10. Mostra a falha, em vez de esconder. Captura que não funcionou fica na tela com o CNPJ e o motivo. A competência não fecha em silêncio, e você não descobre no dia 20.
  11. Roda sozinho, se você quiser. Você aprova a primeira competência na mão. Depois marca o dia do mês e o iFiscal fecha e envia.

Onde ele para

Esta lista existe para você não perder tempo, e ela é sobre o sistema, não sobre você. Cada linha diz por que, e não “ainda não”.

  • Declaração: PGDAS-D, DCTFWeb, EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições e a DASN-SIMEI do MEI continuam com você. O iFiscal cuida do caminho da guia, não do da declaração.
  • Substituição tributária e monofásico: Separa e marca, mas não decide por você. A receita que precisa ser segregada aparece na tela, com a nota e o motivo, antes de a guia sair. Quem decide a segregação é você, porque ela depende do produto e do estado, e essa é uma conta que o sistema não deve fingir que fecha sozinho.
  • ICMS e ISS fora do Simples Nacional: No Simples os dois já vão dentro do DAS (LC 123/2006, art. 13, VII e VIII). No Lucro Presumido e no Lucro Real não: o ICMS é recolhido em guia do estado e o ISS em guia do município, e essas duas continuam com você.
  • A CPP do Anexo IV: Advocacia, construção de imóveis, vigilância, limpeza e conservação são tributadas pelo Anexo IV, e nele a contribuição previdenciária patronal não entra no DAS: sai por fora, na forma do art. 18, § 5º-C da LC 123/2006. O DAS desses clientes não fecha a competência sozinho, e a página diz isso antes de você assinar.
  • Cliente sem certificado A1 cadastrado: A captura automática exige certificado do CNPJ do próprio contribuinte, e o do escritório não serve para buscar nota de terceiro (Manual de APIs do ADN v1.0, 12/02/2026). Sem ele a nota entra por XML, e o resto funciona igual.

De que número a guia chega

De um número comercial do iFiscal, o mesmo para todos os escritórios, registrado na Cloud API oficial da Meta e com nome de exibição aprovado por ela. O cliente vê quem está falando mesmo sem ter o contato salvo, e a mensagem se apresenta pelo nome do seu escritório antes de qualquer outra coisa.

“muitos clientes acham que é golpe, pq não reconhece o número do escritório”

Ele tem razão, e vale dizer com todas as letras: isso troca um problema por outro. Por isso o primeiro envio a cada cliente é avisado por você, uma vez, pelo canal em que vocês já falam. Do segundo em diante o número já é conhecido, porque é sempre o mesmo, todo mês.

Vocês vão vender pro meu cliente?

Não. O iFiscal não oferece produto para a carteira do escritório e não usa os dados dela para prospectar. Quem contrata é o escritório, quem assina a mensagem é o escritório, e a relação com a empresa continua sua.

A garantia não é boa vontade, é o modelo de receita. O iFiscal vive de mensalidade de escritório, e escritório que perde cliente para o próprio fornecedor cancela no mês seguinte.

Quanto custa

Você paga pelos CNPJs que o iFiscal trabalhou. R$ 159 por mês, com 20 CNPJs inclusos, e R$ 7 por CNPJ acima disso. Uma carteira de 45 CNPJs fecha em R$ 334 por mês, e uma de 100 em R$ 719.

O CNPJ entra na conta no dia em que a primeira nota dele é importada. Cadastrado e sem nota não é cobrado. Um CNPJ que fica duas competências sem movimento sai da conta sozinho. Quem entra no meio do mês só aparece na fatura seguinte, sem valor quebrado.

Também não há cobrança por chamada de API: quem contrata o Integra Contador na Loja Serpro é o iFiscal, com as credenciais em nosso nome, então você não abre conta lá, não escolhe faixa de consumo e não recebe fatura por emissão.

O número está escrito aqui de propósito. A reclamação mais repetida do público sobre software contábil é pedir demonstração e só então descobrir que está fora do orçamento, e a resposta a isso não é uma promessa de transparência: é o valor.

O que dá para conferir agora, sem falar com ninguém

A calculadora de Fator R roda o mesmo motor que apura a carteira em produção, com as alíquotas conferidas no texto da LC 123/2006 e 23 testes. Cada teste compara a saída do motor com as tabelas dos Anexos III e V da LC 123/2006, incluindo o corte exato de 28% e as bordas de cada faixa. Sem cadastro e sem pedir e-mail.

É de propósito que a prova venha antes da conversa: o público desta página diz, com essa palavra, que odeia pedir demonstração para só então descobrir o preço. Aqui o cálculo que o produto faz todo mês está na tela, e você confere no centavo.

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